Добавлено в закладки: 0

Любой субъект предпринимательства должен обеспечить ведение учета кассовых операций.  С текущего года в силу вступили конфигурации, касающиеся вопросцев ведения такового учета. Порядок ведения кассовых операций установлен в Указаниях Банка Рф. При всем этом для ИП предусмотрен облегченный механизм кассового учета.

Индивидуальности ведения кассовых операций

Хоть какое движение наличности в кассе считается кассовой операцией. Учитываются операции как с предприятиями, так и с физлицами. При всем этом установлен предел суммы по одной сделке для проведения кассовой операции. Он составляет 100 тыс. руб.

Данное ограничение действует в отношении расчетов меж субъектами предпринимательства, исключение составляет выплата зарплаты. Превышение лимита является нарушением кассовой дисциплины и тянет ответственность для бизнесмена. Кассовые операции могут осуществляться при помощи программно-технических средств, которые должны владеть функцией определения защитных признаков банкнот (не наименее 4).

Неважно какая кассовая операция просит дизайна приходного либо расходного кассового ордера. Их формы установлены Указанием. Документы могут быть в картонном либо электрическом виде. По хоть какому из ордеров обязана быть произведена запись в кассовой книжке. Если в этот денек ни одна кассовая операция не проводилась, то в Книжке записи не делаются. Если ИП ведет учет доходов и расходов с внедрением специальной книжки, то оформление этих документов не непременно.

Ранее касса обязана была представлять собой отдельное помещение. Сейчас управляющий может принять решение о обустройстве лишь части помещения. Касса обязана непременно запираться и опечатываться.

Вся наличность, по истечении 7 дней опосля поступления в кассу, подлежит отправке в банк для хранения. В случае значимой отдаленности субъекта предпринимательства от банка, данный срок может составлять 14 дней.

Существует определенный предел наличности, которую разрешено хранить в кассе. Ранее его определял банк, обслуживающий бизнесмена. На данный момент хозяйствующий субъект сам описывает размер лимита, используя специальную формулу. При всем этом на нем не лежит обязанность уведомлять банк о этом размере. Сумму, которая превосходит таковой предел, допускается держать в кассе максимум три денька (кроме выходных и торжественных дней) и лишь в деньки, когда выдается заработная плата либо выполняются другие выплаты. Обязанность по установлению лимита наличных средств, которую разрешается хранить в кассе, на личных бизнесменов не распространяется.

Порядок ведения кассовых операций ИП

Работать с кассой ИП может без помощи других либо назначить другое лицо, на которое будут возложены функции кассира. С таковым сотрудником непременно заключается контракт о полной вещественной ответственности. ИП должен проинформировать работника под роспись о правилах ведения кассовых операций, также о кассовой дисциплине.

Кассир должен ознакомиться с должностными обязательствами под роспись. Если таковых работников несколько, то один из их должен быть назначен старшим. Для отражения операций по передаче наличности меж кассирами в протяжении рабочего денька старший кассир заполняет книжку учета валютных средств, принятых и выданных кассиром. Записывается сумма наличности и ставятся подписи кассира и старшего кассира.

Временами следует проводить контроль над корректностью воплощения кассовых операций, чтоб избежать вероятных санкций со стороны муниципальных органов. За правильное ведение кассовых операций ответственность несет личный бизнесмен, который должен сделать все условия, чтоб обеспечить сохранность наличности и других ценностей, находящихся в кассе. Список мероприятий, которые следует проводить для обеспечения их сохранности, описывает хозяйствующий субъект. Добавочно следует сделать неопасные условия для транспортировки наличности из банка либо назад.

Поступление наличности в кассу оформляется при помощи приходного кассового ордера. В случае внедрения контрольного – кассового аппарата по окончании рабочего денька следует составить ПКО на всю сумму средств, которая поступила за денек. Для этого употребляют данные контрольной ленты кассового аппарата. ПКО, которые относятся к одному рабочему деньку, прикрепляются к отрывному листу из кассовой книжки.

Выдача из кассы зарплаты сотрудникам либо оплата (выдача денег по какому-нибудь обязательству) поставщикам осуществляется с применением расходно-кассового ордера, расчетно-платежной либо платежной ведомости. Выдача наличности может выполняться лишь лицу, обозначенному в соответственных документах (при наличии удостоверения личности).

Выдача наличности под отчет для покрытия расходов, связанных с воплощением деятельности ИП, происходит на основании заявления подотчетного лица. Размер подотчетной суммы и срок, на которой она выдается, устанавливается личным бизнесменом.

Срок хранения всех кассовых документов составляет минимум 5 лет.

Нарушение кассовой дисциплины и правил ведения кассовых операций может повлечь административную ответственность для ИП.