Добавлено в закладки: 0

Согласно российскому законодательству, в Фонд общественного страхования отчетность должны подавать те конторы, у каких наиболее 25 работников. Переход на электрический документооборот существенно сберегает время и силы бухгалтеров и управляющих компании.

Сдавать отчетность в ФСС в электрическом виде должны и предприниматели на общей системе налогообложения, если они являются плательщиками НДС и сдают  по нему декларации.

Процедура подачи отчетов в электрическом виде

Разглядим метод подачи отчетов в Фонд общественного страхования в электрическом виде:

Подготовка ведомости обязана происходить согласно принятой форме. Для этого страховщику нужно пользоваться расчетным порталом Фонда соцстрахования либо иной программкой. Эту заполненную форму необходимо скачать на собственный комп и персонализировать – с помощью шифрованной электрической подписи и остальных способов информационной защиты. Получить сертификат и ключ на неповторимую цифровую подпись страховщик должен в центре удостоверения. Сертификат должен соответствовать правилам Фонда общественного страхования. Дальше защищенный файл загружается юзером на приемный шлюз Фонда. Время и дата действия фиксируются на ресурсе. Проверка ведомости не обязана превосходить одни день. Во время этого контроля проверяется и сама цифровая подпись, и корректность наполнения полей. Опосля контроля в случае наличия ошибок страховщику высылается особый протокол с их указанием. Нужно подправить недостатки и опять загрузить документ на приемный шлюз Фонда соцстрахования.

В случае отсутствия ошибок отчет принимается, страховщик получает извещение о этом. В данной квитанции проставляются те дата и время, в которые ведомость была добавлена на веб-ресурс Фонда соцстрахования. Сдача отчетности обязана происходить не позже за двое суток до последнего срока. Конкретно таковой временной просвет необходимо бросить для потенциального исправления документа (либо отправки новейшего). Тем не наименее, по способности не стоит оставлять загрузку ведомости до крайнего момента. В эти деньки может серьезно повыситься перегрузка на сервер ФСС, потому могут появиться перебои с предоставлением ведомости в электрическом виде.

Сотрудничество с СКБ “Контур”: экономия времени

Главные два задания, которые должен выполнить страховщик при подаче ведомости – наполнение формы без ошибок и его следующая загрузка на приемный шлюз Фонда соцстрахования (с получением квитанции позже). Соединить эти два пт и, соответственно, убыстрить подачу отчетности можно с помощью специального программного обеспечения. Создано оно было федеральной компанией СКБ «Контур», которая практикуется на информационных разработках.

В границах системы «Контур-Экстерн» сотворен веб-ресурс, при помощи которого можно приготовить ведомость. Он доступен абоненту лишь в случае входа в систему. При помощи ресурса можно приготовить отчет и проверить его с внедрением эталонов Фонда общественного страхования.

Загрузка на приемный шлюз Фонда соцстрахования производится автоматом при помощи другого сервиса. Опосля составления ведомости абонент, вошедший в систему «Контур-Экстерн», загружает файл на ресурс «Контура». Оттуда он в автоматическом режиме направляется на приемный шлюз Фонда соцстрахования. Если загруженность ресурса Фонда соцстрахования велика, то ведомость никуда не удаляется, а ожидает собственной очереди прямо до того момента, пока не будет загружена в систему Фонда общественного страхования. Страховщику не надо делать каких-либо доп действий в этом случае либо отсылать ведомость снова.

Ресурс «Контур-Экстерн» уведомляет страховщика о приеме ведомости и получении квитанции или о погрешности при обработке файла-отчета. Квитанция сохраняется на веб-сервере, она защищена, и абонент может ее сохранить на собственный комп либо просмотреть.

Ресурсы составления ведомости по форме и отправки его на веб-сайт Фонда соцстрахования объединены в одну всеохватывающую систему. Воспользоваться веб-ресурсом могут абоненты «Контур-Экстерна». Не надо загружать на комп какую-то программку, все операции выполняются на веб-сайте. Страховщик избавляется от необходимости самому работать с сайтом Фонда соцстрахования, загружая ведомость и получая оттуда квитанцию. Все эти задачки делает комплекс от «Контур-Экстерна». Благодаря тому, что она запоминает дату, можно в случае необходимости выиграть у Фонда соцстрахования спор на предмет времени отправки ведомости.

Пути оптимизации электрического документооборота

Вышеперечисленный ресурс от «Контур-Экстерна» разрабатывался при содействии Фонда, что делает наполнение и отправку ведомости наиболее комфортной. Потому мы может ждать, что Фонд общественного страхования и далее будет прислушиваться к воззрению страховщиков и упрощать функцию сдачи ведомости. Есть несколько вариантов такового конфигурации.

Во-1-х, можно законодательно закрепить статус спецоператора связи. Это усовершенствование быть может изготовлено по примеру со сдачей налоговой ведомости. Спецоператор – посредник, который фиксирует момент отправки ведомости.

В спорной ситуации время спецоператора фиксируется вровень с течением времени налоговой службы и становится главным. Это животрепещуще, потому что сейчас «Контур-Экстерн» официально не является спецоператором, потому фиксация момента отправки ведомости с их веб-ресурса не имеет юридической силы, хотя может посодействовать тем, кто судится с Фондом общественного страхования.

Узаконив таковых посредников, можно упростить функцию разбирательств меж страховщиком и Фондом. При всем этом страховщик обязан иметь выбор: загружать ведомость через спецоператора либо впрямую на приемный шлюз Фонда соцстрахования.

2-ое возможное улучшение – возможность обмена большим количеством данных меж Фондом и страховщиком. Тогда больше страховщиков прибегало бы к использованию электрической отсылки, защищенной цифровой подписью.

Третье – регистрация на ресурсе Фонда с внедрением цифровой подписи и без надобности посещать отделение Фонда. Этот портал дозволяет вести счета и предполагает остальные полезные для страхователя функции.

Таковым образом, отчетность в ФСС обязана сдаваться в электрическом виде при превышении штата организации наиболее 25 человек. По аналогии со сдачей налоговой отчетности, юзеру выдается сертифицированный ключ и электрическая подпись. Личный бизнесмен может сотрудничать с гос компанией СКБ “Контур”, которая практикуется в сфере электрических коммуникаций.