На основании Федерального Закона №54-ФЗ для бизнесменов предусмотрена онлайн касса,  при помощи которых осуществляются все наличные расчеты. Что она из себя представляет? Что сейчас поменяется в связи с тем, что принят новейший закон?

Что это и для чего же необходимо

Онлайн касса может рассматриваться в качестве наиболее сложного кассового аппарата. Как и раньше, при розничной продаже должны выдаваться бумажные чеки. Как и раньше, налоговая контролирует информацию о продажах, которые были через него осуществлены.

Но сейчас, по желанию покупателя картонный чек будет дублироваться электрической копией. Её могут передать на телефон либо электрическую почту.

При продаже на кассовом аппарате будет введена нужная информация, потом данные передаются в веб обслуживающему оператору, опосля этого по вебу приходит команда распечатки чека. Вероятна отсылка электрических данных о чеке на электрическую почту и телефон.

Механизм работы онлайн кассы 2018 года труднее, чем ранее, но в целом аналогично тому, что было.

Главные отличия:

Внедрение таковых кассовых аппаратов и сервис их относительно недешево. Сейчас отсутствует необходимость в отчётах о работе кассового аппарата, подаваемых в налоговую. Ведь все данные подаются автоматом в электрическом виде посредником, получающим всю нужную информацию. Изменён перечень бизнесменов, обязанных воспользоваться таковыми кассовыми аппаратами. Он стал больше. К примеру, будет нужно касса онлайн для магазина в вебе. Употребляется чек новейшего эталона. Прежний чек отменят. Усиливается контроль над временем реализации спиртных напитков. Если есть временные ограничения и продажа делается с их нарушением, сейчас это просто найти. Сейчас для работы кассовых аппаратов нужен веб. Исчезает неувязка с подтверждением совершения покупки. Ведь вся информация хранится в электрическом виде и быть может предъявлена в хоть какой момент.

Информация о продажах передаётся не прямо в налоговую, а оператору фискальных данных, который её собирает, упорядочивает и уже тогда передаёт в ФНС.

Пошаговая {инструкция} по внедрению

Вот последовательность действий для установки соответственного оборудования:

Провести веб, произвести оплату услуги провайдера. Оформить электрическую подпись. Приобрести кассовый аппарат, также фискальный накопитель. Избрать оператора фискальных данных и заключить с ним контракт. Поставить онлайн кассу на учёт в налоговой. Произвести настройку кассового аппарата. Научить служащих работе с новеньким кассовым оборудованием.

Применяется чек онлайн кассы новейшего эталона. Вот список его атрибутов:

Обозначено наименование компании, осуществляющей продажу продукта. Фиксируется адресок торговой точки, где работает кассовый аппарат. В чеке указана фамилия кассира, который произвёл расчёт с покупателем. Приводится номер смены, во время которой выполнялась продажа. Налоговая ставка, используемая при продаже данного продукта. Итоговая стоимость покупки. Она учитывает также НДС и скидку, если она предоставлялась. ИНН компании, продающей продукт. Неповторимый заводской номер кассового аппарата. Обозначено, какая конкретно форма налогообложения применяется личным бизнесменом. Так как чек может выдаваться не только лишь при продаже продукта, на нём указывается признак вида расчётов. Перечисляются проданные продукты и указываются натуральные единицы их измерения (количество либо вес). На чеке отражается метод расчёта. Это быть может обыденный платёж либо таковой, при котором использовались электрические средства. Неповторимый номер чека, также его фискальный признак.

Положительные и негативные черты нововведения

Что поменяется опосля воплощения новейшего закона в жизнь?

Правительство получит от этого ряд выгод. Фактически при таком методе выполнения розничных продаж стают неосуществимыми разные сероватые схемы. В итоге онлайн кассы для ИП увеличивают прозрачность бизнес-операций в сфере розничной торговли. Проверить работу магазина сделалось намного проще — сейчас нет необходимости его посещать, довольно ознакомиться с имеющимися данными в электрической форме.

Что изменят для бизнесменов онлайн кассы, 2018 и 2019 годы — это время окончания их внедрения? Положительными моментами будут:

Они увидят сокращение визитов проверяющих органов. Почти все проверки будут осуществляться, не беспокоя их. Свою роль сыграет усиление контроля над деятельностью торговых точек, повышение прозрачности ведения бизнеса. Также уменьшится объём сдаваемой отчётности в связи с тем, что данные уже переданы в электрическом виде. На базе имеющихся подробных данных можно рассматривать изготовленные реализации и определять лучшую стратегию деятельности магазина в предстоящем.

Трудности, которые ожидают бизнесменов, это относительно высочайшая стоимость внедрения новейшей системы и организационные усилия по внедрению онлайн-касс.

Кто имеет право не употреблять новейшие кассы

Законодательство предугадывает перечень тех личных бизнесменов, которым не нужна будет онлайн-касса. В неё входят последующие группы предпринимателей:

Они не неотклонимы при оказании услуг по ремонту обуви. Торговля прохладительными напитками из цистерн освобождена от данной необходимости. Необустроенный рынок даёт возможность торговцам не употреблять такие аппараты. При сдаче жилища арендатору внедрение не является нужным. Торговля мороженым. Когда кредитные организации оказывают денежные услуги популяции — это можно созодать, не используя кассовые аппараты. Продавать либо брать ценные бумаги можно без этого. Религиозные организации в собственной деятельности освобождены. Кондуктор, работающий в городском транспорте, имеет право не воспользоваться. При школах, высших учебных заведениях, остальных образовательных учреждениях буфеты, от столовых не требуется употреблять такие кассы. Личные предприниматели и юридические лица при работе в недоступных районах. Какой район является недоступным — определяют городские власти и фиксируют это подходящим нормативным актом.

Время перехода на новейший метод работы

В законе зафиксирован срок, до которого нужно перейти на внедрение новейших аппаратов. Эта процедура растянута на пару лет. Расписание перехода смотрится последующим образом.

С начала февраля 2017 года все те, кто получает новейший кассовый аппарат, должны устанавить у себя уже онлайн кассу. С начала апреля этого же года торговцы алкоголя должны установить у себя рассматриваемую систему. Этот срок не распространяется на тех, кто ведет торговлю лишь слабоалкогольными напитками (это правильно для организаций и для личных бизнесменов на ЕНВД либо ПСН). С начала июля этого же года на внедрение новейшего типа кассовых аппаратов перебегают те, кто работают на ОСН, ЕСХН и на УСН в 2018 году. С начала июля 2018 года. С данной даты внедрение происходит у личных бизнесменов, работающих на ЕНВД и у юридических лиц, которые занимаются розничной торговлей либо оказывают услуги общепита (имея наёмных работников). Также сюда относятся ИП на ПСН, которые занимаются розничной торговлей либо оказывают услуги общепита, независимо от наличия наёмных работников. С первого июля 2019 года на новейшие аппараты перейдут все те, кто должен это создать и не занимается розничной торговлей и услугами публичного питания. Также ИП на ПСН, которые не сделали этого ранее. Это относится к тем, кто оказывал услуги, производя расчёты с клиентами с помощью бланков серьезной отчётности.

Крайние анонсы говорят, что существует законопроект, которым предлагается отсрочка онлайн касс. Согласно проекту предлагается отложить переход ИП на ЕНВД и на ПСН, предлагается отсрочка до 2021 года.

Срочность покупки аппарата

Естественно, последние сроки установлены. Можно создать покупку в хоть какой момент в границах отведённого для этого периода времени.

Но, нужно принять во внимание последующее. В течение предшествующего, 2017 года приблизительно 1,2 миллиона аппаратов уже было записанно. В любом случае нужен таковой узел, как фискальный блок. Его нужно поменять любые тринадцать месяцев. В текущем, 2018 году ресурс окончится у тех, кто в прошедшем году установил онлайн кассы. По разным оценкам до 2-ух с половиной миллионов таковых кассовых аппаратов будет нужно российскому бизнесу.

Беря во внимание произнесенное, понятно, что на тех, кто предоставляет кассовые аппараты ляжет впечатляющая перегрузка. Если получать в крайний момент, может быть, придётся столкнуться с их нехваткой.

Предоставление вычета

Правительство, стремясь облегчить финансовую нагрузку на новейший метод учёта продаж, предоставляет предпринимателям денежный вычет. На него имеют право предприниматели на ЕНВД и на ПСН, приобретшие оборудование в период с начала февраля прошедшего, 2017 года до первого июля 2019 года.

Онлайн кассы для ЕНВД, дают право на обозначенный вычет опосля указания данных о покупке в налоговой декларации.

Работающие на патенте должны подать последующие документы:

    указать фамилию, имя и отчество; ИНН; предоставить дату получения и номер имеющегося патента; нужную сумму вычета, дату уплаты подоходного налога; указать модель аппарата (обязана заходить в рекомендуемый список), указать заводской номер кассового аппарата; перечислить потраченные средства на приобретение, установку, настройку.

Эти бумаги подаются в налоговую и до полного исчерпания вычета, будет снижена стоимость патентов, приобретаемых в предстоящем ИП. Вычет реально даётся в протяжении следующих периодов. Уже изготовленные выплаты за патент не корректируются.

Регистрация и штрафные санкции

Естественно, провести установку нужно, но онлайн касса обязана быть зарегистрирована в налоговой. Как к этому приступить? Есть несколько методов:

Провести регистрацию можно аналогично тому, как это делалось ранее. При всем этом аппарат приносится в налоговую, осматривается, фиксируется заводской номер. Если у налоговой инспекции нет возражений, аппарат ставится на регистрацию. Можно пользоваться услугами веб-сайта nalog.ru. Для этого необходимо иметь электрическую подпись. Заплатить за проведение процедуры нужно будет 1500 рублей. Чтоб сберечь своё время, есть возможность пользоваться услугами сервисного центра. При всем этом электрическая подпись также, как в прошлом случае будет нужна. Сотрудники сервисного центра сделают всё вполне под ключ. Если в предстоящем заключить договор на сервис конкретно с сиим центром, при оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) услуг быть может изготовлена скидка. Обычно стоимость почти всегда находится в границах от одной до четырёх тыщ рублей.

В неких вариантах не получают новейшую кассу, а рассчитывают перерегистрировать старенькую. В которых вариантах это может быть? Время от времени система кассового аппарата допускает модернизацию. Не считая того, его марка обязана заходить в перечень кассовых аппаратов, разрешённых налоговой к использованию. Чтоб получить окончательный ответ в этом вопросце нужно связаться с сервисным центром. Не считая того, необходимо учесть фактор цены. Может быть, покупка новейшего аппарата будет дешевле модернизации имеющегося.

Те, кто не делают требования по установке онлайн-касс, могут получить штрафные санкции. Естественно, в неких вариантах налоговая на первых порах в состоянии сделать скидку в связи с тем, что могут быть перебои от поставщиков техники. Но вечно длиться это не будет. Что все-таки угрожает нарушителям:

Если употребляется неразрешённое оборудование, ИП получит штраф в три тыщи рублей, ООО заплатит 10 тыщ за каждую нелегально применяемую кассу. Если она обязана быть, но торговец совершенно не употребляет онлайн кассу, штрафные санкции начинаются с 10 тыщ рублей. Они могут быть назначены как стоимость от 25% до 50% изготовленных таковым образом продаж, но не меньше данной суммы. Когда клиент востребовал чек в электрическом виде, но ему не выслали, штраф за один таковой вариант составит 10 000 рублей либо больше. При повторных нарушениях наказание становится наиболее жёстким. Зависимо от событий вероятен штраф от 30 000 рублей либо приостановка деятельности до трёх месяцев либо вполне.

Решая, нужна ли онлайн касса для определенного вида бизнес-деятельности, необходимо свериться с текстом закона. Созодать её закупку лучше заблаговременно, беря во внимание огромное количество тех, кому нужно её приобрести.

Источник: biznes-prost.ru