Добавлено в закладки: 0

Ведомость по заработной плате – особенный вид бухгалтерской документации, на основании данных которой работники получают зарплату. Таковой документ может составляться бухгалтерами по всему предприятию либо лишь по его подразделениям. Для подсчёта итоговых сумм употребляются данные, которые взяты из расчётной ведомости либо личных листков расчёта оплаты труда, взятых у всякого работника. Сам факт того, что валютное вознаграждение в виде зарплаты было в установленные сроки получено каждым сотрудником, подтверждается их личной подписью. Но, естественно же, есть различные виды заработных плат…

Понятие расчетной ведомости и ее виды

Выплаты по зарплате должны совершаться таковым образом, чтоб по мере необходимости рабочий мог осознать, по какому принципу это происходит. Начисления должны проводиться очень прозрачно, когда комиссии пригодится проверить соблюдение корректности процедуры начисления.

Расчетная ведомость по заработной плате имеет утверждённую законодательством форму, в ней отражается лишь сумма, которую нужно выплатить любому работнику организации. Нередко для начисления положенного оклада употребляются особые расчётно-кассовые ордера. Не целенаправлено употреблять их на больших предприятиях, где оформлено огромное количество служащих, ведь ордер имеет срок деяния лишь один денек, а выдать заработную плату такому большенному количеству людей за настолько ограниченный срок нереально.

Вся процедура начисления зарплаты обязана быть отражена в проводках и иной документации. Чтоб облегчить этот процесс, комитетом статистики были утверждены особенные бланки. Так, расчетная ведомость по заработной плате (эталон которой можно скачать в вебе) быть может последующих форм:

Платёжная ведомость № Т53а. Расчётная ведомость № Т53. Платёжно-расчётная ведомость № Т51.

Заполнять эти формы нужно в серьезном согласовании с требованиями норм и законов. Чтоб защитить всю документацию от подделки, на ней находятся определённые реквизиты, которые служат для защиты и которые нужно заполнить в согласовании с установленными правилами. Бланк можно поделить на несколько частей –титульный лист, часть, оформленная в виде таблицы и 3-я часть, в которую врубается информация о сумме депонированной зарплаты. Титульный лист имеет особые реквизиты, которые непременно необходимо заполнить (так, без подписи управляющего организации заработная плата не быть может выдана).

Часть таблиц состоит из соответственных граф, которые заполняются бухгалтером компании. В третьей части могут быть указаны дополнения кассира, который выдавал валютные суммы либо бухгалтера, который инспектировал корректность наполнения формы. Все ведомости, по которым будет выплачена зарплата сотрудникам, нужно зарегистрировать в особом журнальчике. Недочетом таковой ведомости можно именовать то, что информация, которая в ней указана, не является секретной. Сумму, которая подлежит выплате, можно просмотреть всем сотрудникам.

Правила дизайна титульного листа

На нём непременно обязано быть обозначено заглавие компании и/либо его структурного подразделения. Также нужно заполнить все коды организации и указать номер дебетового счета. Потом бухгалтер должен прописать срок деяния ведомости (наибольшим считается просвет в 3 денька с момента наполнения). Расчетная ведомость по заработной плате, эталон наполнения:

Опосля этого прописью нужно указать сумму, которая подлежит выплате по всей ведомости. Непременно необходимо проставить номер документа, который считается по порядку с начала текущего года. В крайних строчках указывается дата дизайна самой ведомости, которая обязана предшествовать выплате валютных средств, также титульный лист ведомости нужно заверить подписью директора организации. Лишь опосля этого можно совершать выплату валютных средств. Основной бухгалтер ставит свою подпись опосля того, как проверит, верно ли составлена ведомость по заработной плате, а средства выданы сотрудникам компании.

Оформление 2-ой странички

Она являет собой табличную часть. Нередко, когда предприятие довольно огромное, данные всех служащих на одну страничку поместить не выходит. В таком случае ведомость по заработной плате может иметь несколько страничек, а их количество обязано быть обозначено в специально созданной для этого строке.

В таблицу вносятся личные данные всякого сотрудника компании – его порядковый и табельный номера, фамилия, имя и отчество (наполнение отчества не является неотклонимым условием, но поможет избежать казусов, если сотрудниками на предприятии являются родственники либо люди с схожими фамилиями). Потом в цифровом виде указывается сумма, которая подлежит выплате, а крайняя строчка таблицы служит для подведения итогов и указания общей суммы к выплате. Непременно обязана стоять подпись самого сотрудника, также указаны документы, на основании которых он сумеет получить заработную плату.

Случается, что работник не получает средства в кассе. В таком случае напротив его фамилии кассир заносит примечание «депонировано», закрывает ведомость по заработной плате и заверяет операции собственной подписью.  Все депонированные данные должны быть суммированы и указаны на крайнем листе ведомости. Опосля этого кассир должен выписать расходный ордер на ту сумму зарплаты, которая практически выдана. Её номер тоже указывается в ведомости.

Если кассир выявляет ошибки в заполнении платёжной ведомости, он должен возвратить её в бухгалтерию. Там её переоформляют либо просто дорабатывают, исправив ошибки. Лишь опосля проверки того, что все реквизиты были заполнены правильно, кассир может приступать к выдаче зарплаты согласно заполненному документу.

Платёжная ведомость составляется в одном экземпляре, а журнальчик, в каком её номер регится, хранится не наименее 5 лет. Всю ответственность за то, верно ли заполнена ведомость и как достоверные данные были в неё внесены, ложится на кассира. Хранение и сверку данных проводит основной бухгалтер компании.

Сейчас оформление ведомости по заработной плате существенно облегчено, ведь бухгалтерам сделалось доступно новейшее программное обеспечение, которое делает основную работу за их.