Во время предпринимательской деятельности в определенный момент возникает необходимость расходования аккумулированных на расчетном счете средств на нужды организации. Для упрощения процедуры дизайна приходных и расходных листов был сотворен механизм внедрения пластмассовых карточек. Остается разобраться, нужна ли ИП корпоративная карта либо это касается больших компаний в году?

Что такое корпоративная карта

Корпоративная карта для ИП – это удачный инструмент, нужный для воплощения расчетов с помощью пластика методом списывания средств со счета, открытого в банке. Для чего нужна корпоративная карта ИП? Если бизнесмен имеет 1-го работника, который производит торговлю в ларьке цветами, тогда оформление пластмассовой карты не надо.

Но если в штате есть работники, которые по роду собственной деятельности нередко бывают в командировках либо поездках, то корпоративная карта для ИП станет инвентарем упрощающим функцию выдачи валютных средств через кассу. В банковской практике принято различать три вида схожих платежных инструментов:

    корпоративная банковская карта ИП для оплаты командировок либо поездок; пластик, применяемый для оплаты издержек на содержание и сервис корпоративных тс; корпоративная карта ИП, расход с которой осуществляется для покрытия материально-технических нужд бизнесмена.

По статистике наиболее 3 млн. работающих россиян проводят много времени в разъездах, связанных с делами компании либо организации. Но корпоративная карта для ИП еще пока не стала довольно пользующимся популярностью рабочим инвентарем. Лишь большие конторы оформляют пластмассовые карты для собственных служащих, другие наслаждаются выпуском зарплатных карточек на личные нужды работника. Предпосылки? Не все соображают, для чего же нужна корпоративная карта ИП в году.

Плюсы и минусы

Этот платежный инструмент владеет рядом плюсов и минусов.

Негативные черты заключаются в последующем:

    не любой бизнесмен готов перебегать на новейшую систему оплаты командировочных расходов. Корпоративная карта ИП, проводки по которой различаются другим порядком разнесения средств по счетам. При зачислении средств употребляется дебет 55.04, кредит 51, а при списании проводка проходит по счет дебет 71.01 и кредит 55.04. Это весьма просто создать в 1С:Бухгалтерии; при выбирании корпоративной карты Сбербанка для ИП либо хоть какого другого банковского регулятора, все операции при выезде за границу будут попадать под деяния законов денежного регулирования. Это просит ведения доборной отчетности и серьезной документации; наличие корпоративного пластика может стать предпосылкой завышенных налоговых рисков, так как ФНС часто интересует рациональность использования средств.

Согласно отзывам профессионалов денежного рынка, к плюсам использования платежного инструмента можно отнести:

    отсутствие необходимости движения наличных средств. При отправлении работника в командировку, бухгалтерии не надо заблаговременно высчитывать размер выдаваемой суммы. Все приходные и расходные документы будут оформляться «по факту»; простота анализа движения средств с помощью интернет-банкинга, где фиксируются все операции с ролью корпоративной карты Бинбанка для ИП; возможность пополнения по мере необходимости. Если работнику не хватает средств, постоянно можно выполнить перевод с карты на корпоративную карту ИП. Для этого у бизнесмена должен быть открыт личный расчетный счет в банке; сохранности валютных средств компании либо ИП. При утрате пластика можно мгновенно заблокировать его средством звонка в банк эмитент; сокращение расходов на ведение кассовых операций и инкассацию; возможность совершения безналичных платежей. Что такое корпоративная карта банка для ИП? Это вначале инструмент для безналичной оплаты продукта либо услуги. Расчеты меж бизнесменами ведутся без роли наличных средств.

На видео: Если директор оплатил личные расходы корпоративной картой

Правила дизайна

Корпоративная карта Тинькофф для ИП (равно как и хоть какого банка), оформляется в несколько шагов:

    открытие спец лицевого счета, требуемого для привязки карточки; на открытый счет обязана быть положена сумма, являющаяся начальным взносом, нужным для платы за 1-ый год обслуживания пластика; дальше, ИП либо представитель организации при личном визите в банк должен заполнить заявление на выпуск. Сразу будет нужно установить предел на снятие наличных с корпоративной карты ИП либо на проведение безналичных расчетов. Параллельно происходит активация карточки.

Для своей сохранности и сохранности валютных средств, рекомендуется разрабатывать внутренний документ, устанавливающий порядок функционирования корпоративной карты для ИП: как воспользоваться, сколько растрачивать и остальные аспекты.

Документ может содержать:

    описание вероятных операций средством корпоративной карты ИП. Личные расходы не входят в этом перечень; установленный предел; форму и порядок отчета по проведенным операциям; сроки сдачи авансовых документов и бумаг, подтверждающих расходование карточных средств; меры ответственности за нарушение порядка, разглашение ПИН-кода третьим лицам либо порчу пластика.

На видео: Корпоративная карта ООО

Добавочно издается приказ, устанавливающий круг лиц, которым разрешается воспользоваться карточками с неотклонимым ознакомлением под роспись обозначенных работников. Очередное действие состоит в заключении контракта о вещественной ответственности с сотрудниками, которым будет предоставлено право на внедрение пластика.

Как воспользоваться картой

Внедрение подобного варианта оплаты ничем не различается от внедрения обычной дебетовой либо зарплатной пластмассовой карточки. Единственное отличие – сохранение всех приобретенных чеков. Они потребуются для отчета перед бухгалтерией.

Нужна ли ИП корпоративная карта? Быстрее да, чем нет, так как внедрение подобного расчетного инструмента упрощает процесс ведения бухгалтерии и помогает уменьшить оборот наличных валютных средств.

Как без помощи других закрыть корпоративную карту ИП Сбербанка в году? Это должен созодать бизнесмен, так как при закрытии происходит прекращение функционирования счета.

Закрыть пластик можно 3-мя методами:

    через интернет-банк; методом подачи заявления при личном воззвании; с помощью телефонного звонка.

Веб воззвание либо звонок по телефону дозволят лишь заблокировать карточку, при личном визите можно на сто процентов закрыть счет.

Тарифы на услуги

Любой банк устанавливает собственные тарифы на сервис корпоративного пластика и процент за воплощение торговых операций. Средняя сумма за годичное сервис составляет 1 000–2 500 руб.

К держателям корпоративных карт предъявляются наиболее строгие требования со стороны банков. При всем этом для корпоративных клиентов банки готовы предложить различные программки. Также прибыльные условия получения кредита, оформляемого средством выпуска кредитной корпоративной карты. Юзеры сумеют производить операции в рамках размера предоставленной эмитентом возобновляемой кредитной полосы.

При всем этом высочайшая конкурентность на рынке пластмассовых карт привела к понижению ставок по кредитам, предоставляемых в рамках корпоративных товаров.

Источник: biznes-prost.ru