Почти все организации употребляют фирменные бланки в собственной работе. Хоть это и не является неотклонимым исходя из убеждений закона, но подобные документы играют важную роль в деятельности компании. Попробуем разобраться, нужен ли фирменный бланк ИП.

Для чего нужен фирменный дизайн документа

В деловом обороте фирменный бланк представляет собой незапятнанный лист, на котором размещены главные реквизиты компании. Наиболее четкие определения сформулированы в ГОСТ Р 51141-98 и ГОСТ Р 6.30-20035. Они определяют формуляр как лист с нанесенными типографским способом реквизитами, которые разрешают идентифицировать создателя документа.

Обычно, на фирменном бланке указываются полное наименование, главные регистрационные данные и адресок хозяйствующего субъекта. При наличии логотипа его также можно расположить на фирменном бланке. Не считая перечисленной инфы на формуляре могут располагаться графические отметки. Они обычно необходимы для отображения реквизитов неотклонимых для определенного вида документов.

Для правильной организации делопроизводства лучше унифицировать исходящую корреспонденцию, придать ей наиболее суровый вид. При всем этом принципиально не только лишь содержание, да и наружное оформление документа.

Чтоб получить приятное представление о документе, можно скачать фирменный бланк ИП в вебе и изучить информацию, которая содержится на нем. На основании этого можно создать свой шаблон фирменного бланка ИП. Единственное условие, документ необходимо утвердить подходящим приказом, опосля чего же его можно употреблять в документообороте.

Сделанный эталон фирменного бланка ИП в Word необходимо разослать по внутренней почте работникам, ответственным за документы. К эталону лучше приложить аннотацию, где будет обозначено, какие конкретно документы должны оформляться на нем.

На видео: Дизайн и изготовка фирменного бланка организации

Обязателен ли фирменный бланк для ИП

Законодательство не обязует личного бизнесмена иметь фирменный бланк. Но это довольно принципиальный элемент стиля, визитная карточка. Деловое письмо на особом шаблоне, делает воспоминание сурового предпринимателя.

Чтоб сделать формуляр можно сказать эталон фирменного бланка для ИП в сети.

Список документов, для которых обычно требуются фирменный дизайн:

Внутренние бумаги. На фирменном бланке можно оформлять приказы директора, вести кадровую документацию. Деловые письма. Обычно бизнесмен пишет их своим контрагентам, посылает запросы и отчеты в муниципальные органы, рассылает коммерческие предложения возможным партнерам. Фирменный бланк письма ИП быть может сотворен отдельным документом с указанием наименования, юридического адреса, контактного телефона, платежных реквизитов. Благодарственные письма. Предприниматели нередко пишут их своим партнерам. Это один из обычаев делового оборота. Таковой документ должен смотреться почтительно и представительно. Потому фирменный бланк здесь будет как недозволено к слову. Деловые и маркетинговые предложения. Это могут быть как адресные письма определенным бизнесменам и организациям, так и массовая рассылка. В ней описывается продукт либо услуга, определенная акция, также маркетинговая кампания, которую планирует бизнесмен. Бухгалтерские документы. Допускается также оформление неких видов бухгалтерских документов на фирменном бланке (к примеру, счет на оплату).

На видео: Как сделать фирменный бланк своими руками

 

 

На видео: Фирменный бланк для ООО и ИП

Что необходимо учесть при разработке формуляра

Законы не устанавливают правила расположения реквизитов на фирменном бланке. Их можно расположить в случайном порядке, оформить хоть каким шрифтом. Основное – они должны доносить до получателя нужную информацию. Сам бланк должен смотреться представительно, лаконически, по-деловому. Весьма отлично, если у бизнесмена есть собственный логотип. Документ будет иметь наиболее суровый вид.

Отыскать эталоны бланков в вебе не составит труда. Довольно ввести запрос в поисковую форму и браузер выдаст огромное количество ссылок. Можно скачать пригодный вариант и внести свои реквизиты в документ.

Бизнесмену не излишним будет знать, как смотрится фирменный бланк ИП в странах СНГ (Содружество Независимых Государств — региональная международная организация (международный договор), призванная регулировать отношения сотрудничества между государствами, ранее входившими в состав СССР). Отправляя письмо в другое правительство, необходимо учесть правила делового оборота. Эталон фирменного бланка ИП для Казахстана можно отыскать на профильных веб-сайтах компаний данной нам страны.

Сейчас идет довольно активное деловое сотрудничество русских бизнесменов с хозяйствующими субъектами РБ. Потому предпринимателю, который планирует вести тут свою деятельность необходимо приготовить эталон фирменного бланка ИП для Беларуси.

Как создать фирменный бланк ИП

Не непременно сходу обращаться к дизайнеру и прибегать к услугам типографии. Как создать фирменный бланк ИП без помощи других и какую информацию на нем указать? Для этого довольно уметь работать в ворде на уровне обыденного юзера.

Вверху листа необходимо поместить наименование ИП, ИНН, ОГРНИП, юридический и фактический адресок (если они различные), телефон для связи. Можно также сделать особые поля «№» и «Дата». Так удобнее будет вести учет документов.

Можно создать сходу несколько вариантов фирменного бланка, указав на одном из их банковские реквизиты:

Информация и форма ее подачи не регулируется законом, потому бизнесмен без помощи других решает, что необходимо указать добавочно. Шаблон фирменного бланка ИП лучше разрабатывать в электрическом виде.

Программка Microsoft Word – не единственный инструмент для разработки текстовых документов. Можно пользоваться также и приложением Microsoft Paint, которое установлено фактически на любом компе. Наиболее продвинутые юзеры могут употреблять особые программки – Corel Draw, ACDSee.

Источник: biznes-prost.ru