Добавлено в закладки: 0

В наше время фактически в любом магазине стоят кассовые аппараты, и большая часть из нас, проводя оплату, даже не думает над тем, как проводится эта процедура. Для начала разберемся с понятием кассовая операция – это действие, при котором проводится выдача либо прием наличных средств. Производить эту операцию может юридическое либо физическое лицо. Ну с физическим лицом наверное все понятно, это обыденные брали в магазине.

Что касается юридического лица, то следуя правилам Центрального банка, компания, компания либо предприятие (все это считается юридическим лицом), должны иметь кассу и вести через нее расчеты. Также обязана находиться кассовая книжка. Контролирует все это налоговая служба.

Естественно, такие требование не означают в прямом смысле то, что должен находиться кассовый аппарат на предприятии. Необходимо выделить и оборудовать пространство, в каком будут сохраняться все наличные средства. В нем же и должен происходить расчет и выдача заработной платы сотрудникам.

Как верно оборудовать кассу?

С самого начала необходимо позаботиться о том, чтоб касса находилась в труднодоступном для сторонних лиц помещении, обеспечив доступ к ней лишь кассиру. Для хранения наличных средств и передачи их в банк тоже необходимо сделать специальную систему, и о ней обязано позаботиться управление.

Защита сейфов и кассовых аппаратов обязана быть обмыслена. Одним из существенных принципов организации работы кассового оборудования будет то, что ключи от него в наличии могут быть только у управления и кассиров. Если ключ был утерян, то необходимо срочно обратиться в надлежащие органы власти и поменять замки. Это дозволит избежать утрат и остальных недоразумений.

В котором порядке необходимо производить работу с кассой?

Работа с кассой не так ординарна, как кажется на 1-ый взор, хотя бы поэтому, что на кассире лежит валютная ответственность. Разглядим порядок его работы:

    До начала работы следует оглядеть кассовый аппарат. Это делается для проверки на возможность несанкционированного проникания. Если все цело и в порядке, то можно начинать конкретно саму работу. Если нет, то о этом необходимо сказать сотрудникам внутренних дел. В таком случае необходимо составить акт проверки, его составляют в 4 экземплярах. Один для органов внутренних дел, 2-ой для компании, для страховой компании ну и, соответственно, для вышестоящей организации. Вторым действием обычно бывает инициализация кассира в системе, если таковая есть, и начало работы.

Кассовые операции может и должен проводить лишь кассир. С ним компания заключает контракт, в каком непременно обозначено, что он вещественно ответственный за наличные в кассе, и это как минимум. Также кассир должен вести кассовую книжку и все документы, связанные с его деятельностью. Работая за кассой, он отвечает за сохранность всего, что находится в кассовом аппарате. Но ему запрещено хранить в сейфе либо кассе свои личные вещи, независимо от их ценности. Там обязано находится лишь имущество компании.

Компании бывают различного размера, с различным товарооборотом, а от этого зависит сумма дохода и количество наличных средств в кассе. Потому для каждой конторы банк персонально устанавливает предел кассы. Если накопился установленный режим, то кассир должен передать эту сумму в банк. При пришествии новейшего года кассир должен заблаговременно сдать всю кассу в банк. При выдаче наличных, он должен зафиксировать свои деяния в кассовой книжке, непременно указав, куда и кому он выдает средства.

Какой порядок работы для кассира?

На почти всех больших предприятиях кассой управляет основной бухгалтер либо просто бухгалтер. Кто бы ни делал работу кассира, с ним непременно должен быть заключен контракт. Перед тем как взять человека на работу, проверяются сведения о нем в органах внутренних дел. Работника могут не утвердить на должность, если он:

    был увиден за злоупотреблением алкогольных напитков либо наркотиков; не погасил судимость за уголовное грех; отмечен как периодический нарушитель порядка; мучается психологическим болезнью.

Как хоть какой рабочий, кассир может уходить в отпуск. При всем этом его подменяет работник, на которого составлено письмо-приказ, а меж кассиром  и его сменщиком составлен акт приема-передачи. Он составляется в 3-х экземплярах.

Для проверки работы кассира и соответствия его работы правилам кассового учета могут привлекаться банки и другие денежные органы. Контроль кассовых операций включает  в себя инвентаризацию кассы, проверку документации (в том числе и о предназначении работника и оформлении его полной вещественной ответственности), ведение кассовых операций, списание средств и другое. Результатом аудиторской проверки служит особый акт.

Задачки контроля за кассовыми операциями

Кассовые книжки употребляются для отражения операция по выдачи и поступлению наличности в течение денька. По окончании работы, кассир подводит результат. Для контроля сравниваются суммы по кассовой книжке с данными бухгалтерских регистров. Все поступления наличности отражаются в ведомости по счету 50, а расходы – в журнале-ордере.

Текущий контроль осуществляется любой денек на момент закрытия кассы. Кассир и управляющий (время от времени и бухгалтер) инспектируют и ассоциируют регистры аналитического и синтетического учета, корректность наполнения документации, правомерность расходов из кассы, соответствие правилам ведения безналичного расчета.

Самая всераспространенная форма выявления нарушений – следующий контроль по окончанию отчетного периода. Он проводится банками либо иными контролирующими организациями. Задачей такового контроля является соблюдение требований к хранению наличности, правил ее сдачи, ведение отчетности. При всем этом главные механизмы работы с наличностью содержат в себе:

    прием средств осуществляется по правилам ведения кассовых операций с неотклонимой выдачей чека; все средства компании хранятся в банке; банк устанавливает предел остатка по кассе, который не рекомендуется превосходить; инсталлируются сроки и правила передачи валютных сумм работникам банка.

Внутренний контроль кассовых операций

Ревизия кассы на предприятии проводится довольно часто:

    любой квартал текущего года; контроль по состоянию на 31 декабря; уход в отпуск кассира либо его увольнение; внеплановые проверки по распоряжению управления.

Для проведения каждой ревизии назначается комиссия (при всем этом лучше, чтоб проверка проводилась всякий раз новенькими людьми, не имеющими дела к валютным операциям).

Огромное количество организаций устанавливают камеры видеонаблюдения за работой кассиров.

Таковым образом, главный задачей контроля за операциями с наличностью является проверка соответствия с законодательно установленными нормами по ведению кассы на предприятии. Таковая процедура проводится или снутри организации специальной комиссией, или банком. При всем этом вещественную ответственность за расчеты с наличными средствами несет кассир, к которому также предъявляются определенные требования.