Добавлено в закладки: 0

С неувязкой правильного составления и дизайна свойства на сотрудника повсевременно сталкиваются спецы кадровых отделов компаний.

Это один из немногих документов, не имеющий официального бланка. Но проблем таковая процедура вызывать не обязана. Уже издавна применяется определенный эталон, по которому можно приготовить информативную характеристику на всякого работника.

Ранее мы разглядывали некие индивидуальности составления свойства на сотрудника.

Структурно документ состоит из последующих частей:

    заголовок и указание предназначения свойства; анкетные данные работника; сведения о нраве проф деятельности; оценка личных и деловых свойств сотрудника; заключение.

Начиная составление свойства для сотрудника, принципиально держать в голове несколько общих момент:

Нужно знать, какая цель составления свойства, куда она будет ориентирована. В документе обязана находиться оценка проф способностей спеца, его личных свойств, которые требуются для выполнения служебных обязательств. Стиль изложения – нейтральный, в 3-ем лице прошедшего либо реального времени. Черта оформляется на фирменном бланке либо листе с угловым штампом компании в 2-ух экземплярах. Один выдается на руки сотруднику либо отчаливает заказным письмом по предназначению, а иной хранится в архиве компании. Подписывает документ глава организации либо его заместитель, также конкретный управляющий сотрудника. Если структурно предусмотрен начальник службы персонала – он также ставит подпись. Черта визируется печатью компании.

Расшифровка структурных частей свойства

Заголовочная часть документа содержит:

    наименование компании, выдавшего характеристику; фамилию, имя, отчество сотрудника; должность работника.

 Данные анкеты включают:

    фамилию и инициалы; дату рождения; образование – с подробной расшифровкой учебных заведений, времени и места окончания, наличия ученых степеней и званий; профессию (специальность), наличие квалификационных разрядов.

Трудовая деятельность работника

Начинается с перечисления организаций и должностей, где трудился сотрудник до прихода на данное предприятие. Тщательно сообщается, в котором году, с какого участка либо должности начиналась его работа. Освещается карьерное продвижение – переводы в остальные структурные части компании, увеличения, смена цехов и участков. Констатируются положительные итоги работ по более суровым фронтам – управление проектами, самостоятельное выполнение принципиальных работ.

Добавочно вносятся сведения о переквалификации, приобретенном втором высшем либо доп проф образовании, роль в тренингах и курсах увеличения квалификации. В этом разделе в хронологическом порядке предоставляются факты без оценки их положительного либо отрицательного воздействия на проф портрет сотрудника.

Оценка личных и деловых свойств работника

Черта в этом разделе дает оценку психическим, деловым, этическим свойствам личности, также компетентности сотрудника.

Проф состоятельность спеца содержит в себе наличие опыта в определенной сфере деятельности, высочайший уровень познаний по профессии, эрудиции и энтузиазма к передовым наработкам в собственной области как снутри страны, так и за рубежом.

Учитывается также умение использовать нормативные и правовые документы, знакомство с переменами в работающем законодательстве, касающемся области трудовой деятельности. Принципиально указать наличие желания и возможности к самообразованию, познание должностных обязательств и прав.

Деловые свойства сотрудника освещаются, исходя из его умения налаживать и поддерживать рабочие дела с сотрудниками, клиентами и управлением. В возможности взять на себя руководящие функции, контроль над выполнением задания, ответственность за итог труда, производить грамотное планирование, научную либо аналитическую работу.

Говоря о работоспособности, необходимо подчеркнуть активность работника при выполнении заданий управления, частоту проявления инициативы, умение организовать время и порученные трудовые процессы, улаживаться в поставленные сроки. Также принципиально упомянуть, как проявляет себя спец в необычных ситуациях, как действенные воспринимает решения, как стремительно их воплощает.

Из личных свойств принципиально упомянуть наличие либо отсутствие коммуникабельности, благожелательности и открытости, отметить общий культурный и умственный уровень.

Перед тем как составить характеристику на сотрудника, принципиально лично с ним пообщаться, собрать некие сведения у коллег и прочесть личное дело. Оттуда можно также почерпнуть сведения о поощрениях, взысканиях и заслугах. В разделе о деловых качествах эту информацию нужно упомянуть.

Описываемый раздел имеет более суровое значение в характеристике. К его наполнению необходимо подойти со всей ответственностью.

Открывать свойства сотрудника нужно очень беспристрастно и много, а в оценке быть четким.

Не допускается употребление потрясающих степеней и чувственно окрашенных эпитетов. Уместно оценивавшие как «высочайший», «не весьма неплохой» либо «весьма неплохой», «средний», «маленький», «достаточный».

Заключение

Обычно раздел занимает не наиболее 1-го абзаца. Тут необходимо указать для какой цели либо в какую компанию составлен документ.

Ниже ставятся подпись должностных лиц. Может быть на первом экземпляре наличие лишь одной подписи, т. е. главы организации, заверенной оригиналом печати. 2-ой бланк документа, который остается в архиве, обязан иметь подписи всех управляющих и оттиск печати. Слева понизу ставят дату выдачи свойства.

Составление документа просит ответственного и внимательного дела, потому что несет важную информацию не только лишь о работнике, да и о предприятии.