Расходы и доходы – неотклонимые атрибуты предпринимательской деятельности. Чтоб упростить воплощение расчетов, были сделаны корпоративные кредитные и дебетовые карты. Чтоб осознать достоинства и недочеты платежного средства, стоит пристально ознакомиться с чертами его получения и использования.

В чем индивидуальности услуги?

Корпоративная кредитная карта для юридических лиц и ИП была сотворена для увеличения удобства функционирования организаций. Платежное средство представляют собой карту, которая связана со счетом юридического лица. С его помощью организация может производить последующие операции:

    расходы на отправку служащих в командировке; снятие капитала на местности страны и за его пределами; издержки, связанные с проведением различного рода операций; установить овердрафт.

Корпоративная карта Сбербанка либо иной денежной организации быть может оформлена для всех уполномоченных лиц конторы. Ее могут получить:

    директор; заместитель управляющего конторы; основной бухгалтер компании; другие должностные лица, имеющие право на внедрение платежного средства.

Для должностных лиц компании выпускаются именные карточки. Период деяния платежного средства составляет 3 года. Карточка владеет всеми степенями защиты. Это изготовлено для предотвращения жульнических действий с платежным средством.

Внедрение расчетной корпоративной карты либо платежного средства другого вида, либо аналогичного платежного средства другого вида значительно упрощает воплощение внутреннего документообменом и произведения учета. Карточка существенно сберегает время. Ее наличие позволять сотруднику получить средства под отчет, минуя кассу. Ответственность за осуществленные расходные операции возлагается на спеца, на имя которого выпущена карточка. Если человек не соблюдает финансовую дисциплину и расходы в капитале компании в объеме больше положенного, потраченные средства могут быть списаны с заработной платы нерадивого работника.

Индивидуальности дизайна

Чтоб получить возможность производить оплату корпоративной кредитной картой, ее необходимо оформить. Заявку на платежное средство можно подать дистанционно, если в компании имеется открытый счет в банке либо во время личного визита. Управление платежным средством осуществляется удаленно.

Функцию дизайна корпоративной карты необходимо начинать со знакомства с тарифными планами по операциям и с исследования критерий контракта. Начать сотрудничество стоит, если все индивидуальности взаимодействия устроят компанию. Чтоб получить карточку, будет нужно подать заявление на выпуск платежного средства. Банк предоставит информацию о работающих тарифах. Потом будет  подписан контракт.

На лицо, которое будет получать готовые платежные средства, обязана быть оформлена доверенность. Для неизменных корпоративных клиентов денежные организации предоставляют программки лояльности. Часто действуют акции и призы.

Взаимодействие с денежной организацией

Все операции, производимые по корпоративной карте, отражаются в бухгалтерии компании. Они фиксируются, как безналичные расчеты. Вести учет таковых расходов можно при помощи программки 1С бухгалтерия. Контроль лимитов производится в удаленном режиме. Для этого употребляется веб-сайт банка либо официальное приложение для мобильных устройств.

Перед началом использования корпоративных карт, обязана быть разработана учетная политика в их отношении. Для этого определяется:

    перечень допустимых операций, которые сотрудники могут совершать с платежным средством; список нужной документации, которая будет нужно для подготовки авансового отчета; предел, созданный для совершения операций; индивидуальности составления отчетности.

Ответственность за внедрение корпоративной карты ложиться на компанию. Конкретный держатель карты должен представлять отчет о том, как были потрачены средства. В качестве доказательства совершенной операции могут выступать последующие документы:

    чеки о оплате (расчёту за купленный товар или полученную услугу) продуктов и услуг; билеты, если была совершена поездка на средства компании; другие документы, дозволяющие составить представление о совершенных растратах.

Счет корпоративной карты быть может открыт в зарубежной либо государственной валюте. Зависимо от совершенного выбора, индивидуальности отражения операций и бухгалтерская отчетность будут изменяться.

Какие проводки должен выполнить бухгалтер?

Если была оформлена корпоративная банковская карта, все операции, совершенные с ней,  фиксируются с помощью программки 1С бухгалтерия.

Согласно правилам, проводки по корпоративной карте отражаются на особом счете №55. Если совершаются операции с валютными средствами, бухгалтер должен выполнить последующие проводки:

    Д-т 55.04, К-т 51 –  валютные средства поступили на счет карточки; Д-т 71.01, К-т 55.04 –  осуществлена операция обналичивания капитала; Д-т 91.02, К-т 55.04. –  вышло удержание комиссии кредитным учреждением.

Как отражается факт использования карточки сотрудником?

Если валютные средства с корпоративной карты  снимаются через банкомат и предоставляются на руки сотруднику конторы, проводить операцию через кассу не надо. Но спец, получивший капитал, должен предоставить документацию, позволяющую составить представление обо всех осуществленных операциях со средствами. На базе бумаг бухгалтер организации составит авансовый отчет.

Каждый месяц банк должен предоставлять информацию о всех операциях, которые были совершены с карточным счетом. При всем этом ответственность за все деяния возлагаются на физическое лицо, на чье имя была выпущена корпоративная карта. Все растраты, выполненные с помощью платежного средства, должны фиксироваться проводками.

Корпоративная карта бывает дебетовая и кредитная.  Если человек, на чье имя была выпущена карточка, не отчитался о каких-то расходах, это отражается в отчетности.

Индивидуальности кредитной корпоративной карточки

По заявлению компании, банк может предоставить кредит. Она различается от традиционной наличием лимита. Внедрение платежного средства дозволяет совершать операции с средствами банка. Но капитал, который поступит на карточку, будет ориентирован на погашение долга.

Доступную величину лимита компания может установить без помощи других. Обычно во внимание принимается средний размер поступлений капитала на счет в месяц. Банк анализирует, сумеет ли компания выполнить своевременный расчет, и были ли у нее просрочки в прошедшем.

За использование валютными средствами банк взимает проценты. Значение показателя еще ниже, чем аналогичный параметр, присущий кредитным картам физических лиц. В качестве приза можно подключить услугу SMS-информирования о совершенных операциях со счетом безвозмездно. В ряде банков действуют бонусные программки. Они разрешают сберегать на совершение ряда операций с платежным средством.

Источник: biznes-prost.ru